Сопровождение
малого бизнеса

Электронный документооборот

Документооборот – это процесс движения документов на бумажных и электронных носителях в организации.

Начинается в момент их получения у внешних контрагентов, либо документы создаются работниками предприятия, и завершается их движение при отправке, исполнении и архивировании, либо уничтожении.

Обеспечение нормального функционирования документооборота в компании – это одна из фундаментальных задач, стоящих перед руководством и учредителями.

Отсутствие системы документооборота несет высокие риски деятельности компании.

Например, потери, длительный поиск документов, задержки при отправке и при получении, необходимость запрашивать и создавать дубликаты ранее созданных документов тормозят слаженную работу коллектива.

Если компания имеет в своем составе удаленные структурные подразделения, то работа компании в отсутствии системы документооборота и вовсе может быть парализована.

Правильно организованный документооборот – это неотъемлемая часть эффективного менеджмента, без которого невозможно обеспечивать финансовый и управленческий учет.

Система документооборота складывается из трех типов документов:

  • Входящих.
  • Исходящих.
  • Внутренних.

Каждый документ состоит из определенного набора общих атрибутов:

  • Регистрационный номер.
  • Код по номенклатуре дел.
  • Источник документа.
  • Исполнитель или составитель.
  • Срок исполнения.
  • Контролирующее лицо.
  • Перечень подразделений, которые задействованы в ходе движения данного документа.

Также, при необходимости, документы могут иметь дополнительные атрибуты, необходимые для управленческого учета организации.

Каждый документ имеет свои правила и этапы обработки.

Что мы предлагаем

Технологии позволяют значительно сократить процессы приема, обработки и хранения документов.

  • Чтобы облегчить работу и сократить количество необходимого персонала, настраиваем систему электронного документооборота (сокращенно - ЭДО).
  • Для обработки и ввода первичной учетной документации в компьютерные базы данных, включая Бухгалтерию 1С - предлагаем автоматизированную систему, которая в разы сокращает количество малоквалифицированного персонала;
  • Особая настройка позволяет реализовать архивацию любых документов с оконченным сроком жизни, но требующие многолетнего хранения, согласно законодательству РФ, с мгновенным доступом к электронному архиву.

Почему мы

В нашей команде только профессионалы
Точно и быстро проконсультируем
Скорректируем работу, если это потребуется
В сложной ситуации поможем принять ответственное решение
Оставьте заявку в этой форме и наш звонок не заставит долго ждать!
CAPTCHA

Заказать услугу

С радостью ответим на все ваши вопросы по телефону:

+7 (495) 118-34-94
или ответим на любые ваши вопросы по электронной почте info@b-mentor.ru
Мы гарантируем конфиденциальность, честные цены и профессиональный сервис